Cantități
Compară cantitățile între documente relevante, acolo unde pot fi extrase. Exemplu ilustrativ: 125 m² în deviz față de 200 m² în ofertă. Diferența este semnalată pentru verificare umană.
VERIFICARE ASISTATĂ PENTRU ACHIZIȚII PUBLICE
Verificarea documentelor de achiziții, într-un singur loc.
DevizCheck analizează documentele procedurii, verifică relații de calcul definite, compară valorile disponibile între documente și păstrează dovezile lângă fiecare constatare. Decizia rămâne a evaluatorului autorizat.
Constatarea sistemului este distinctă de decizia instituției.
Dashboard
SITUAȚIA VERIFICĂRILOR
Spațiu de verificare
12Proceduri active
4În verificare
7Discrepanțe
ProcedurăStatusConstatări
Reabilitare Școala Gimnazială Nr. 4În verificare7
Modernizare iluminat publicFinalizat3
Amenajare parc centralNecesită atenție11
Analiză documente
Valorile relevante sunt extrase și organizate cu referință la document și pagină.
Verificare calcule
Relațiile matematice definite — cantitate, preț, subtotal, TVA, total — sunt controlate.
Comparare între documente
Cantitățile și prețurile disponibile sunt prezentate alături, pentru control uman.
Dovezi și trasabilitate
Constatarea, sursa, nota și decizia rămân conectate în același flux de verificare.
PROBLEMA
Informația este împrăștiată. Verificarea trebuie să rămână legată de sursă.
O procedură de achiziții poate include devize, oferte financiare, documente tehnice, anexe, cantități, prețuri unitare, totaluri, TVA și versiuni succesive ale acelorași documente. Aceeași valoare poate apărea în mai multe locuri. O cantitate din deviz poate diferi de oferta financiară. Un calcul poate să nu se închidă. Evaluatorul trebuie să știe nu doar ce diferă, ci de unde provine informația.
Căutarea manuală prin PDF-uri și fișiere tabelare face dificilă urmărirea contextului. DevizCheck structurează analiza fără a înlocui responsabilitatea evaluatorului și fără a trata o diferență semnalată ca pe o eroare automată.
CE VERIFICĂ
Verificări pentru cantități, prețuri și calcule
Platforma identifică potențiale neconcordanțe, verifică relații matematice definite și compară valorile disponibile. Nu pretindem că orice inconsistență dintr-un dosar este detectată automat.
Prețuri unitare
Compară prețurile unitare când moneda și unitatea sunt suficient definite — de exemplu 48,50 RON față de 48,50 RON — și păstrează contextul documentar.
Calcule
Controlează relații de tip cantitate × preț unitar, subtotaluri, TVA și totaluri, pe valorile disponibile, și semnalează elementele care necesită atenție.
Unități de măsură
Identifică diferențe relevante de unitate atunci când pot fi determinate din document, pentru ca evaluatorul să nu compare valori pe baze diferite.
Valori documentare
Valorile extrase rămân legate de textul sursă, pagină și document, nu ca un număr izolat.
Discrepanțe între documente
Valorile corespondente sunt prezentate alături. Evaluatorul decide dacă diferența este o eroare, o explicație acceptabilă sau o clarificare de cerut.
DOCUMENTE
PDF, scanări, tabele și documente de birou, în același flux
Documente cu text nativ
PDF-urile cu text selectabil, DOCX și XLSX pot fi procesate direct. Valorile și liniile relevante sunt extrase din conținutul existent, fără a trece prin recunoaștere optică.
Documente scanate și imagini
PDF-urile scanate, PNG și JPG pot fi procesate prin OCR, pentru ca informațiile relevante să poată fi analizate și verificate. Dacă recunoașterea nu reușește, documentul este marcat ca eșuat — sistemul nu inventează text.
CUM FUNCȚIONEAZĂ
De la document la decizie, cu dovezi pe parcurs
Încărcați documentele
Adăugați documentele procedurii în spațiul de lucru. Fișierele rămân în depozitul instituției, accesibile doar conturilor autentificate ale organizației.
Analizăm informațiile
Sistemul extrage valorile disponibile, rulează verificări deterministe și, acolo unde este cazul, compară documentele. Referința la sursă este păstrată lângă fiecare valoare.
Verificați constatările
Evaluatorul vede potențialele neconcordanțe alături de document, pagină și context. O diferență semnalată nu este o decizie. Poate fi confirmată, respinsă sau trimisă la clarificare.
Documentați decizia
Notele și deciziile rămân în istoric. Raportul de verificare poate fi consultat pe baza aceluiași lanț de dovezi, nu pe baza unor cifre desprinse de dosar.
COMPARARE
Aceeași linie, două documente, context păstrat
Compararea are rost când valorile pot fi aliniate: descriere, unitate, monedă. DevizCheck evidențiază diferența și păstrează contextul documentar. Nu etichetează automat un document ca greșit.
Document A — deviz estimat
- Cantitate
- 125 m²
- Preț unitar
- 48,50 RON
Document B — ofertă financiară
- Cantitate
- 200 m²
- Preț unitar
- 48,50 RON
În acest exemplu ilustrativ, prețul unitar coincide, iar cantitatea diferă. Evaluatorul decide dacă diferența trebuie tratată, explicată sau acceptată.
TRASABILITATE
O constatare fără sursă nu este o verificare
Evaluatorul are nevoie de document, pagină, context, valoare extrasă, comparație, constatare, notă și decizie — în același lanț. DevizCheck păstrează verificarea legată de evidența documentară.
- Document
- Pagină
- Context extras
- Valoare
- Comparație
- Constatare
- Notă evaluator
- Decizie
CONTROL UMAN
Tehnologia semnalează. Evaluatorul decide.
Constatările sistemului sunt separate de deciziile umane. Platforma nu respinge automat o ofertă. O discrepanță nu este automat o eroare. Evaluatorul poate consulta dovezile, înregistra o notă și documenta decizia. Acțiunile rămân urmăribile.
- Separare clară între constatarea sistemului și decizia umană
- Referințe la document și pagină, acolo unde sunt disponibile
- Istoric al notelor și deciziilor evaluatorului
- Nicio aprobare sau respingere automată a ofertei
SECURITATE ȘI CONFIDENȚIALITATE
Acces autentificat, date pe organizație, procesare pe server
Arhitectura este gândită pentru un flux instituțional controlat. Nu revendică certificări ISO, SOC 2 sau acreditări de autoritate publică. Principiile de mai jos descriu ce este implementat în produs.
Izolare pe organizație
Documentele și verificările sunt legate de organizația contului autentificat.
Acces autentificat
Spațiul de lucru al procedurii nu este public. Sesiunile sunt protejate pe server.
Depozitare privată
Fișierele sunt stocate în depozitul aplicației, nu expuse ca URL-uri deschise.
Procesare pe server
Analiza documentelor rulează pe server, nu în browserul vizitatorului.
Protecție CSRF
Acțiunile de pe server sunt protejate împotriva cererilor cross-site.
Istoric de audit
Acțiunile relevante din fluxul de verificare pot fi consultate ulterior.
SITUAȚII DE LUCRU
Unde se folosește în verificarea de dosar
Verificarea ofertelor financiare
Comparați cantități, prețuri și totaluri față de documentele de referință ale procedurii.
Verificarea devizelor
Treceți în revistă linii, calcule și consistența internă a valorilor extrase.
Controlul documentelor justificative
Păstrați constatările legate de sursa din care provin, nu ca listă de alerte izolate.
Verificări înainte de decizie
Oferiți evaluatorilor un loc structurat pentru a examina potențialele neconcordanțe.
PENTRU CINE
Conceput pentru echipele care verifică dosare de achiziții
Nu pretindem o listă de clienți. Produsul este conceput pentru:
- evaluatori de achiziții
- echipe de verificare
- instituții publice
- responsabili de proceduri
- echipe care trebuie să documenteze verificările
DE CE DEVIZCHECK
Mai puțină căutare manuală, aceleași responsabilități
Mai puțină căutare manuală
Informația este organizată în jurul fluxului de verificare, nu a dosarului împrăștiat.
Verificări consecvente
Controalele deterministe rulează după aceleași reguli definite, pe valorile disponibile.
Dovezi mai ușor de urmărit
Constatarea rămâne legată de document, pagină și context extras.
Decizii documentate
Evaluatorul poate înregistra nota și decizia lângă aceeași constatare.
ÎN APLICAȚIE
Încărcare, analiză, constatări, dovezi, decizie
- ÎncărcareDocumentele procedurii intra în spațiul de lucru.
- ProcesareExtragere, verificări și comparare, după tipul documentului.
- ConstatăriPotențialele neconcordanțe sunt listate pentru control.
- DoveziSursa și valorile rămân vizibile lângă constatare.
- DecizieEvaluatorul documentează urmarea.
ÎNTREBĂRI
Răspunsuri despre verificarea documentară
Ce este DevizCheck?
DevizCheck este o platformă de verificare asistată a documentelor de achiziții. Organizează extragerea de valori, verificările deterministe, compararea între documente și dovezile asociate, astfel încât evaluatorul să poată decide pe baza contextului documentar. Platforma nu înlocuiește evaluatorul și nu aprobă sau respinge automat o ofertă.
Ce tipuri de documente pot încărca?
Puteți încărca PDF, documente scanate, imagini PNG sau JPG, DOCX și XLSX. Documentele cu text nativ sunt analizate direct. Documentele scanate și imaginile pot fi procesate prin OCR, pentru ca textul relevant să poată fi extras și verificat.
DevizCheck poate analiza documente scanate?
Da. Documentele scanate și imaginile pot fi procesate prin OCR, astfel încât valorile și contextul extras să poată intra în verificări. Calitatea rezultatului depinde de lizibilitatea originalului. Dacă recunoașterea eșuează, documentul rămâne marcat ca eșuat, fără a inventa conținut.
DevizCheck compară două documente?
Da. Platforma poate compara valori disponibile între documente relevante — de exemplu cantități și prețuri unitare dintr-un deviz și o ofertă financiară — și prezintă diferențele alături, cu referință la sursă. O diferență semnalată nu este automat o eroare; evaluatorul decide.
Verifică automat calculele?
DevizCheck verifică relații matematice definite, acolo unde valorile sunt disponibile: de exemplu cantitate × preț unitar, subtotaluri, TVA și totaluri. Verificările sunt deterministe. Nu pretindem că orice neconcordanță posibilă dintr-un dosar este detectată automat.
Poate DevizCheck respinge o ofertă?
Nu. Sistemul semnalează potențiale neconcordanțe și păstrează dovezile. Acceptarea, respingerea sau solicitarea de clarificări rămân acțiuni ale persoanei autorizate.
Cum sunt păstrate dovezile?
O constatare rămâne legată de document, pagină, text extras, comparație (dacă există) și de nota sau decizia evaluatorului. Istoricul acțiunilor este păstrat în fluxul de verificare, pentru ca analiza să poată fi urmărită ulterior.
Pot vedea documentul și pagina de unde provine o constatare?
Da. Referințele de sursă — document și pagină, acolo unde sunt disponibile — sunt păstrate lângă valoare și constatare, pentru ca evaluatorul să poată verifica contextul original.
Este nevoie de instalare?
Nu. DevizCheck este o aplicație web. Accesul se face autentificat, din browser, fără instalare locală a unui client dedicat.
Cum pot solicita o demonstrație?
Folosiți butonul „Solicită o demonstrație” și completați numele, instituția și e-mailul de serviciu. Echipa poate prezenta fluxul de verificare pe date demonstrative, fără a folosi documente confidențiale într-un mediu de test.
DEVIZCHECK
Vedeți cum arată o verificare documentată cap-coadă.
Solicitați o demonstrație pentru echipa de evaluare. Puteți parcurge fluxul pe date demonstrative, fără a folosi documente confidențiale.