ÎNTREBĂRI
Întrebări despre verificarea documentelor de achiziții
Răspunsurile descriu comportamentul actual al produsului. Nu înlocuiesc o demonstrație pe datele instituției dumneavoastră.
Ce este DevizCheck?
DevizCheck este o platformă de verificare asistată a documentelor de achiziții. Organizează extragerea de valori, verificările deterministe, compararea între documente și dovezile asociate, astfel încât evaluatorul să poată decide pe baza contextului documentar. Platforma nu înlocuiește evaluatorul și nu aprobă sau respinge automat o ofertă.
Ce tipuri de documente pot încărca?
Puteți încărca PDF, documente scanate, imagini PNG sau JPG, DOCX și XLSX. Documentele cu text nativ sunt analizate direct. Documentele scanate și imaginile pot fi procesate prin OCR, pentru ca textul relevant să poată fi extras și verificat.
DevizCheck poate analiza documente scanate?
Da. Documentele scanate și imaginile pot fi procesate prin OCR, astfel încât valorile și contextul extras să poată intra în verificări. Calitatea rezultatului depinde de lizibilitatea originalului. Dacă recunoașterea eșuează, documentul rămâne marcat ca eșuat, fără a inventa conținut.
DevizCheck compară două documente?
Da. Platforma poate compara valori disponibile între documente relevante — de exemplu cantități și prețuri unitare dintr-un deviz și o ofertă financiară — și prezintă diferențele alături, cu referință la sursă. O diferență semnalată nu este automat o eroare; evaluatorul decide.
Verifică automat calculele?
DevizCheck verifică relații matematice definite, acolo unde valorile sunt disponibile: de exemplu cantitate × preț unitar, subtotaluri, TVA și totaluri. Verificările sunt deterministe. Nu pretindem că orice neconcordanță posibilă dintr-un dosar este detectată automat.
Poate DevizCheck respinge o ofertă?
Nu. Sistemul semnalează potențiale neconcordanțe și păstrează dovezile. Acceptarea, respingerea sau solicitarea de clarificări rămân acțiuni ale persoanei autorizate.
Cum sunt păstrate dovezile?
O constatare rămâne legată de document, pagină, text extras, comparație (dacă există) și de nota sau decizia evaluatorului. Istoricul acțiunilor este păstrat în fluxul de verificare, pentru ca analiza să poată fi urmărită ulterior.
Pot vedea documentul și pagina de unde provine o constatare?
Da. Referințele de sursă — document și pagină, acolo unde sunt disponibile — sunt păstrate lângă valoare și constatare, pentru ca evaluatorul să poată verifica contextul original.
Este nevoie de instalare?
Nu. DevizCheck este o aplicație web. Accesul se face autentificat, din browser, fără instalare locală a unui client dedicat.
Cum pot solicita o demonstrație?
Folosiți butonul „Solicită o demonstrație” și completați numele, instituția și e-mailul de serviciu. Echipa poate prezenta fluxul de verificare pe date demonstrative, fără a folosi documente confidențiale într-un mediu de test.